Procesanalyse & optimalisatie

Samen met het team brengen we de huidige situatie in kaart en verbeteren deze. Dit kan klein en snel, of als onderdeel van een breder verbetertraject
✅ Brown paper sessies of procesmapping
✅ Inzicht in knelpunten, verspilling en overdrachtsmomenten
✅ Herontwerp op basis van doelstellingen en draagvlak

Automatisering en systeemadvies

Afhankelijk van de behoefte kijken we naar de beste technische oplossing. Dit kan een nocode koppeling zijn, of een advies voor nieuwe systemen of software
✅ Slimme automatisering met tools als Zapier, Make of Power Automate
✅ Analyse van het huidige IT landschap en advies over verbetering
✅  Begeleiding bij selectie of vervanging van systemen

Inrichting, handleidingen & overdraagbaarheid

Nieuwe processen worden vertaald naar duidelijke werkinstructies, eventueel geïntegreerd met kennisbanken, handboeken of AI-assistenten zoals Copilot
✅ Praktische instructies en visuele ondersteuning
✅ Documentatie die overdraagbaar en toekomstbestendig is
✅ Training & begeleiding van teams

Doorontwikkeling & ondersteuning

Veranderen is één ding, volhouden een tweede. We zorgen voor evaluatie, optimalisatie en verankering in de organisatie
✅ Periodieke optimalisatie van processen
✅ Begeleiding bij groei, teamwissels of veranderende systemen
✅ Doorontwikkeling op basis van feedback en data

Wist je dat…

• Bedrijven gemiddeld 20 procent van hun capaciteit verliezen aan onduidelijke of omslachtige processen
• Een slimme automatisering van één processtap al meer dan vijf uur per week kan besparen
• Medewerkers beter presteren in een omgeving met duidelijke werkstructuur

Wij zorgen dat processen weer logisch en ondersteunend voelen – voor mensen & systemen

Voor wie?

Voor organisaties met vijf tot vijftig medewerkers die willen groeien zonder chaos, of bestaande processen willen verbeteren. Denk aan:

• MKB bedrijven in zakelijke dienstverlening
• Operationele teams binnen backoffices en projecten
• Bedrijven die werken met meerdere tools maar weinig samenhang ervaren
• Organisaties die merken dat werkcomplexiteit steeds toeneemt